Come se i compiti legati alla gestione di proprietà in affitto a breve termine non fossero già abbastanza impegnativi, molte società di property management in tutta l’UE si trovano ad affrontare un’ulteriore problema: la comunicazione obbligatoria dei dati anagrafici degli ospiti alle autorità locali.
Se sei tra coloro che devono occuparsene, abbiamo un’interessante novità per te: gli utenti Guesty in Italia, Spagna e Portogallo da oggi possono rendere le procedure di registrazione precedenti al soggiorno quasi automatiche, per garantire la piena conformità legale senza alcun impegno extra. Presto disponibile anche per gli utenti in Germania, Repubblica Ceca e Dubai!
Registrazione delle proprietà presso le autorità
Il primo passo per inviare facilmente le anagrafiche degli ospiti al servizio AlloggiatiWeb è registrare le proprietà presso le autorità locali competenti. Per ogni annuncio puoi semplicemente fornire le informazioni richieste, indicare l’autorità competente e aggiungere le tue credenziali per il sito web della stessa.
Dal momento che i requisiti relativi ai dati da riportare variano da un luogo all’altro, questa procedura di configurazione serve ad assicurarsi che, per ogni annuncio, il sistema sappia quali informazioni richiedere agli ospiti e a quali autorità trasmetterle.
Raccolta dei dati anagrafici degli ospiti
Una volta terminata la configurazione sarà la procedura automatizzata a occuparsi di tutto, rilevando le prenotazioni su Guesty e inviando agli ospiti in arrivo i moduli da compilare in base alla posizione delle proprietà prenotate.
Gli ospiti dovranno fornire i dati personali propri e di tutti coloro che li accompagnano nel viaggio. Tu, a tua volta, riceverai notifiche nella Posta in arrivo unificata sia quando gli ospiti avranno ricevuto e compilato il modulo, sia quando la registrazione presso le autorità locali sarà andata a buon fine.
Vantaggi aggiuntivi
Oltre a poterti dedicare agli aspetti meno noiosi della tua attività, come fornire un’esperienza di alta qualità agli ospiti, questa soluzione ti garantirà piena trasparenza nella procedura di trasmissione delle informazioni alle autorità e farà sì che tutti i relativi documenti legali rimangano memorizzati nella dashboard. In questo modo, avrai tutto il tempo per concentrarti su ciò che è davvero importante: far crescere la tua attività.
