Effiziente Organisation,
die jede Aufgabe erfasst
Alle Aufgaben auf einen Blick – optimierte Abläufe, mit denen Sie mehr erreichen.
Effektivere Teamarbeit
Klare Zuständigkeit
Delegieren, Priorisieren und sicherstellen, dass alles erledigt wird. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, erhalten Sie Echtzeit-Updates und geben Sie Feedback, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Aufgabenübersicht
Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitsabläufe. Verfolgen Sie alle Aufgaben und deren Status in einem strukturierten Arbeitsbereich – inklusive wertvoller Einblicke in die Qualität.
Flexible Anpassung
Arbeiten Sie so, wie es für Sie am besten passt. Passen Sie Ihre Task-Management-Tools mit sortierbaren Filtern, gespeicherten benutzerdefinierten Ansichten und Automatisierungen für Routineaufgaben individuell an.
Aufgabenmanagement für die Ferienvermietung
Regelmäßige Aufgaben automatisieren
Lassen Sie Ihr PMS die Routine übernehmen – von Check-out-Reinigungen über Gästekommunikation bis hin zu Wartung und Inspektionen. Automatische Erinnerungen und Kalender-Trigger sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.
Manuelle Aufgaben verwalten
Weisen Sie einmalige Aufgaben mühelos zu und behalten Sie alles im Blick. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.
Checklisten für perfekte Abläufe
Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe genau erledigt wird. Mit klaren To-do-Listen, der Möglichkeit, Referenzfotos hinzuzufügen, und der Qualitätskontrolle durch Fotos und Notizen Ihrer Reinigungsteams behalten Sie jederzeit den Überblick.
Aufgabenverwaltung per App
Verwalten Sie Ihre Aufgaben direkt über die App, von jedem Gerät aus. So bleibt Ihr Team jederzeit reaktionsschnell und effizient – egal, wo Sie gerade sind.
Arbeitsaufträge einfach verwalten
Erstellen Sie Arbeitsaufträge und fügen Sie Ausgaben hinzu. Zahlungen werden automatisch an einem festgelegten Datum oder nach Abschluss der Aufgabe ausgelöst – einfach, transparent und zuverlässig.
Benutzer & Berechtigungen
Sorgen Sie für höchste Qualität: Ihre Reinigungskräfte können Fotos und Notizen hochladen, während Plattformberechtigungen sicherstellen, dass jeder nur auf die Daten zugreift, die er wirklich benötigt.
Ferienvermieter weltweit vertrauen Guesty – über 500.000 Unterkünfte werden effizient
und stressfrei über unsere Plattform verwaltet.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen unserer Kunden.
Welche Ereignisse können automatische Aufgaben starten?
Automatische Aufgaben in Guesty können durch verschiedene Ereignisse ausgelöst werden – entweder reservierungs- oder kalenderbasiert.
Reservierungsbasierte Ereignisse: Check-in, Check-out oder Reservierungsbestätigungen.
Kalenderbasierte Ereignisse: Wiederkehrende Aufgaben wie jährliche Inspektionen oder routinemäßige Wartungsarbeiten.
So wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird und Ihr Alltag als Gastgeber reibungslos läuft.
Wird der Aufgabenstatus in Echtzeit aktualisiert?
Jedes Checklistenelement erhält einen Zeitstempel, sobald es während der Bearbeitung abgeschlossen wird – so behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über den Status. Sobald die gesamte Aufgabe abgeschlossen ist, wird außerdem die Gesamtdauer angezeigt.
Wie kann ich mehrere Aufgaben über mehrere Unterkünfte hinweg verfolgen?
Mit dem zentralen Aufgaben-Dashboard behalten Sie den vollständigen Überblick über alle Aufgaben Ihres Teams – inklusive Echtzeit-Statusaktualisierungen. Erweiterte Filter ermöglichen es Ihnen, Aufgaben schnell nach Unterkunft, Teammitglied oder Status zu sortieren und zu analysieren.
Ist die mobile Aufgabenverwaltung-App von der Hauptplattform getrennt?
Nein – die Aufgabenverwaltung ist vollständig in die Guesty-Plattform integriert. Sie können Benutzerrollen und Berechtigungen festlegen, sodass Reinigungs- und Wartungspersonal nur Zugriff auf den Aufgabenbereich haben.