Gestão de Tarefas
Tarefas Recorrentes
Configure tarefas recorrentes para serem geradas e atribuídas após eventos específicos, tais como check-ins, check-outs ou confirmações de reservas.
Tarefas Manuais
Tem uma tarefa única, para ser realizada apenas uma vez? Não há problema. Basta introduzir as informações manualmente e o responsável será notificado.
Gestão De Tarefas Em Qualquer Lugar
Tendo acesso à função de Gestão de Tarefas na nossa aplicação móvel nativa, os seus funcionários estarão em sintonia com as tarefas que lhes forem atribuídas e todas as operações relevantes para o seu negócio, não importa onde estejam.
Prazos
Os prazos por defeito serão mapeados para cada uma das suas tarefas, para que os funcionários saibam quando devem ser concluídas.
Relatórios De Tarefas
Com os Relatórios de Tarefas, pode classificar as suas tarefas de acordo com vários filtros e partilhá-las com os funcionários, de forma a fornecer uma visão mais detalhada de todos os próximos afazeres.
Efeito Dominó
A conclusão de certas tarefas pode desencadear outras ações, sendo enviadas notificações relevantes aos membros da equipa sobre os próximos passos.
Perguntas sobre o nosso gestor de tarefas
Quais são alguns exemplos de eventos desencadeadores que podem ativar tarefas automáticas?
Os eventos que ativam tarefas de gestão de hóspedes podem ser baseados numa reserva ou calendário.
Os eventos baseados na reserva incluem check-ins, check-outs, chegadas ou partidas planeadas e confirmações de reservas.
Os eventos baseados no calendário referem-se a datas, desde disponíveis a não disponíveis ou vice-versa. Isto significa que o proprietário chegou à propriedade para uma estadia pessoal ou acabou de sair.
Quais são os campos incluídos em cada cartão de tarefas?
Sempre que uma tarefa é criada, pode adicionar o seguinte no cartão de atribuições:
- Título (obrigatório)
- Descrição
- Duração (obrigatório)
- Nível de prioridade
- Lista de verificação
- Cessionário
- Supervisor
- Anexo
- Automatização após conclusão da tarefa
A aplicação de gestão de tarefas móvel do funcionário é separada da aplicação principal da Guesty?
Não, o software de gestão de tarefas é uma funcionalidade incluída na aplicação principal. No entanto, os seus funcionários apenas poderão visualizar a parte de gestão da tarefa da aplicação, por isso toda a outra informação permanecerá apenas acessível a si (e a quem mais possa considerar relevante).
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