Aufgabenverwaltung

Einfaches Erstellen, Zuweisen und Überwachen wiederkehrender Aufgaben, damit diese korrekt und termingerecht erledigt werden.

WIEDERKEHRENDE AUFGABEN

Richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein, die nach bestimmten auslösenden Ereignissen generiert und zugewiesen werden, wie beispielsweise Check-ins, Check-outs oder Buchungsbestätigungen.

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MANUELLE AUFGABEN

Muss eine spezifische, einmalige Aufgabe ausgeführt werden? Kein Problem. Geben Sie einfach die Details manuell ein, und die beauftragte Person wird benachrichtigt.

AUFGABENVERWALTUNG AUCH UNTERWEGS

Durch den Zugriff auf die Aufgabenverwaltungsfunktion über unsere native mobile App werden Ihre Mitarbeiter über ihre Aufgaben und alle relevanten Geschäftsvorgänge informiert, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.

ZEITFENSTER

Für jede Ihrer Aufgaben werden Standardzeitfenster festgelegt, sodass Ihre Mitarbeiter wissen, wann zugewiesene Aufgaben abgeschlossen sein müssen.

AUFGABENBERICHTE

Mit den Aufgabenberichten können Sie Ihre Aufgaben anhand einer Reihe von Filtern sortieren und mit Mitarbeitern teilen, um ihnen so einen detaillierten Überblick über alle anstehenden Aufgaben zur Verfügung zu stellen.

DOMINOEFFEKT

Der Abschluss bestimmter Aufgaben kann andere Aktionen auslösen; Teammitglieder erhalten dabei automatisch Benachrichtigungen zu dem, was als Nächstes erledigt werden muss.

FAQs zu unserer Personalmanagement-App

  • Was sind einige Beispiele für Ereignisse, die automatische Aufgaben in Gang setzen?

    Ereignisse, die Gästeverwaltungsaufgaben auslösen, können entweder reservierungs- oder kalenderbasiert sein. 

    Reservierungsbasierte Ereignisse sind zum Beispiel Check-ins, Check-outs, geplante Ankünfte oder Abreisen und Reservierungsbestätigungen. 

    Kalenderbasierte Ereignisse sind zum Beispiel Daten im Kalender, die von verfügbar zu nicht verfügbar geändert werden und umgekehrt. Das bedeutet, dass der Immobilieneigentümer für einen persönlichen Aufenthalt in der Immobilie angekommen ist oder sie verlassen hat.

  • Welche Felder sind in einer Aufgabenkarte enthalten?

    Jedes Mal, wenn eine Aufgabe erstellt wird, können Sie der Zuweisungskarte Folgendes hinzufügen:

    • Titel (erforderlich)
    • Beschreibung
    • Dauer (erforderlich) 
    • Prioritätsstufe
    • Checkliste
    • Verantwortliche Person
    • Aufsichtsperson
    • Anhang
    • Automatisierung nach Aufgabenabschluss
  • Ist die Aufgabenverwaltungsapp für Mitarbeiter von der Guesty-Hauptapp getrennt?

    Nein, die Aufgabenverwaltungssoftware ist eine Funktion der Hauptapp. Aber Ihre Mitarbeiter sehen nur den Aufgabenverwaltungsbereich der App, alle anderen Informationen bleiben ausschließlich für Sie verfügbar (und jede andere Person, die Sie für relevant halten).

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